L'adoption d'une nouvelle dénomination sociale exige de changer la mention de la dénomination sociale dans les statuts et doit donc être décidée aux conditions prévues (organes compétents ; modalités de prise de la décision pour les modifications statutaires ; forme de la décision) pour modifier les statuts, spécifiques à chaque forme de société. La décision doit obligatoirement faire référence à l'ancienne dénomination sociale. Cette modification ne crée pas de personnalité morale nouvelle, la société conservant la sienne. Doivent être mis à jour, au plus tard à compter de la publicité officielle de la dénomination sociale, l'ensemble des supports matériels des principaux actes et documents émanant des sociétés et destinés à des tiers sur lesquels doivent apparaître la dénomination sociale, notamment les lettres, factures, annonces, publications diverses, informations à communiquer sur le site Internet de la société.

Un avis de modification de dénomination sociale doit être publié dans un journal d'annonces légales (JAL). L'avis doit mentionner l'ancienne et la nouvelle dénomination sociale. Le formulaire M2 « Déclaration de modification - personne morale » doit être accompagné de l'attestation de parution de l'annonce légale, d'un exemplaire des statuts mis à jour, daté et certifié conforme par le représentant légal ainsi que d'un exemplaire de l'acte décidant de la modification de la dénomination sociale, certifié conforme par le représentant légal. La formalité de modification de la dénomination sociale doit être réalisée dans le mois de l'acte qui l'a décidée auprès du CFE ou du greffe du Tribunal de commerce en application de l'article R. 123-5 du Code de commerce (ancienne procédure dite de « l'article 3 »). L'insertion automatique au Bodacc (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) par le greffe du Tribunal de commerce rendra la modification de la dénomination sociale opposable aux tiers (115,70 euros pour l'insertion au BODACC). Le montant total des frais pour cette formalité est de 205,50 euros incluant les émoluments du greffe, la TVA, les frais d'INPI et les frais d'insertion au Bodacc. Des frais supplémentaires sont à prévoir si la société possède un ou plusieurs établissements immatriculés au Registre du Commerce et des Sociétés qui ne dépendent pas géographiquement du greffe du Tribunal de commerce. Si le signataire de la formalité de modification de la dénomination sociale de la société n'est pas le représentant légal lui-même, un pouvoir conféré par ce dernier au déposant est obligatoirement exigé.